这些简称有些是根据历史名称或其他特色约定俗成，如太原的简称为“并”，因其历史上是并州治所；有些使用本名的首字或尾字，如长沙的简称“长”、大同简称“同”。

　　对于多数省份或城市而言，这些媒体和官方使用的简称是统一的，但有些城市则是分开的。比如成都媒体和民间使用的简称一般是“蓉”，官方函号使用的则是“成”，大连媒体一般使用“连”，官方则使用“大”。本文中汇总的是官方发文中函号所使用的简称。

　　简称出现重复则是一个较普遍的现象。这些重复的简称有的出现在省内的地市之间，有的出现在省与地市之间，有的则出现在跨省的城市或省份之间。如内蒙古的呼和浩特与呼伦贝尔的简称都是“呼”，山西的简称与省内晋城市的简称都是“晋”，吉林省与吉林市的简称都是“吉”，江苏省与苏州市的简称都是“苏”，山东省济南市与济宁市的简称都是“济”，安徽省的淮南市与淮北市共同使用“淮”字简称，广东省的汕头市与汕尾市共同使用“汕”字简称，甘肃省金昌市与浙江省金华市都使用“金”字简称，等等。

　　此外还有个别城市一般不使用简称。这又分两种情况，一种是没有简称，直接使用本名。如贵州省黔西南州、六盘水市等均直接使用黔西南、六盘水，四川省广安市直接使用广安，等等。一种是不使用简称，发文函号使用“市”字。如山西省晋中市、甘肃省白银市、广西桂林市等。

　　有些省份的省内城市首字相同，又没有约定俗成的简称，为避免混淆，在函号中采用了一个城市使用简称，另一个城市不使用简称的模式。如吉林省白城市与白山市，前者使用“白”字简称，后者使用白山全名；海南省三亚市与三沙市也是如此，三亚市使用“三”字简称，三沙市则使用三沙全名。